作中的不足,对于以后的工作也有促进作用,也是十分有必要的。”
随后,江凡不再赘言,就是让大家诉说之前的工作过程,难得欢聚一堂,也不要分什么彼此,轮流讲解。
果然,刚开始大家还稍稍谦让,随后,就开始了经验交流,接着,就真的成了表功大会了。
谈论起这次的论坛,众人自然有足够的议题,最后总结到,要做好论坛会议服务工作,除了需要良好的沟通交流能力,还要做到接待工作事无巨细。大到与各方的沟通协调、活动安排,细到主宾参加的每一场活动的具体出发时间和抵达时间、会场路线、车队行驶停靠线路,主宾的饮食禁忌等等,都要充分考虑、周密安排。
有些事情,江凡也是头一回知道的,比如在论坛举办的前一个月,工作委员会已启动在全省范围内招募志愿者。之后,还对志愿者就论坛的历史、历届年会概况以及礼宾礼仪知识进行综合知识培训。这论坛志愿者分为本省组、外省组、礼宾组、新闻组、机场组、会议代表组等十个组别,在志愿者上岗前还将根据其工作职责进行培训。
现场表述的负责人谈到这次论坛工作,无一不提到“细节”二字,做日程、车队图、人员行进图,了解接待来宾讲究的礼仪习俗,详细确认事件、时间、地点、人物等细节,通报提醒注意事项,每一处都要反复确认多遍。
固然这个单位的人员有彰显作用之意,但无可否认,这次的工作他们还是取得了非常良好的成绩。
仅仅是江凡所接触的一些信息,市里面已经表态,对于这次的论坛很是满意,据说这次的论坛在全国范围内都引起了非常良好的反响。
第十五章 余波未尽(2/5)